Von Chaos zu Klarheit:
Projektmanagement und Prozessoptimierung
aus einer Hand.

Weniger verwalten.
Mehr abrechnen.

In Kanzleien zählt jede abrechenbare Stunde. Trotzdem geht bis zu ein Viertel der Arbeitszeit für administrative Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Rechnungen oder Toolpflege verloren. Ich identifiziere zeitraubende Prozesse, optimiere oder automatisiere sie und schaffe klare Strukturen. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Ihre Mandate.

Klarheit statt Chaos.

In vielen Kanzleien sind Abläufe über Jahre gewachsen und kaum dokumentiert. Wenn jemand ausfällt oder neue Mitarbeitende starten, geht schnell der Überblick verloren. Ich dokumentiere und strukturiere Ihre Prozesse, damit diese klar und nachhaltig laufen. So entsteht Transparenz, Verlässlichkeit und eine Basis für Wachstum.

Tools, die helfen.
Nicht aufhalten.

Viele Kanzleien arbeiten mit digitalen Lösungen, die eigentlich unterstützen sollen, in der Praxis aber eher bremsen. Oft sind sie schlecht eingerichtet, unverständlich oder einfach nicht passend zu den tatsächlichen Aufgaben. Ich analysiere, welche Tools Sie wirklich entlasten, richte sie optimal ein und schule Ihr Team. Verständlich, praxisnah und mit echtem Nutzen.

Digitale Systeme ohne doppelten Aufwand

Viele Kanzleien haben digitale Lösungen eingeführt, die aber selten ineinander greifen. Informationen müssen doppelt gepflegt werden und Medienbrüche verlangsamen die Arbeit. Ich analysiere Ihre Toollandschaft, identifiziere Schnittstellen und automatisiere Routineaufgaben. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für reibungslose Abläufe.

Prozesse verbessern
ohne Mehraufwand.

Der Kanzleialltag ist voll: Zwischen Fristen, Mandanten und Billable Hours bleibt kaum Zeit, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern. Ich übernehme die Analyse, Strukturierung und Umsetzung Ihrer Verbesserungsmaßnahmen – vom Prozesscheck bis zur Einführung neuer Tools. Schnell, effizient und mit sichtbarem Ergebnis.

Veränderung, die bleibt.

Neue Tools oder Prozesse stoßen oft auf Skepsis. Mitarbeitende sehen den Aufwand, nicht den Nutzen, und kehren schnell zu alten Gewohnheiten zurück. Ich begleite Veränderungsprozesse mit klarer Kommunikation, praxisnahen Schulungen und viel Empathie. So wird aus Widerstand Akzeptanz – und aus Neuerungen echte Verbesserung.

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Klare Worte. Klare Wege. Klare Wirkung.

Beratung verpufft, wenn sie zu theoretisch bleibt. Ich biete klare Kommunikation und einen direkt umsetzbaren Fahrplan von der Bestandsaufnahme bis zur Umsetzung, mit messbarem Fortschritt und spürbarer Entlastung für Ihr Team.

Als Projektmanagerin und Prozessberaterin helfe ich Kanzleien, Struktur in ihre Abläufe zu bringen, damit Arbeit leicht wird und Ergebnisse planbar sind. Mein Fokus liegt auf klaren Prozessen, effizientem Projektmanagement und der Reduktion manueller Arbeit für mehr Zeit, Qualität und Zufriedenheit im Kanzleialltag.

Viele Kanzleien haben großartige juristische Expertise, aber zu wenig Zeit, um ihre internen Abläufe zu hinterfragen oder zu verbessern. Genau hier setze ich an: Gemeinsam schaffen wir Strukturen, die funktionieren, entlasten und mitwachsen. Eine klare Herangehensweise und eine gut durchdachte Umsetzung bilden dabei die Basis für nachhaltigen Erfolg.

Mit über sieben Jahren Erfahrung in Projektsteuerung, Prozessoptimierung und Teamorganisation verbinde ich strategisches Denken mit pragmatischer Umsetzung. Ich arbeite lösungsorientiert, transparent und mit einem klaren Ziel: Effizienz, die bleibt.

Ich freue mich darauf, herauszufinden, bei welchen Herausforderungen ich Sie unterstützen kann und gemeinsam Ihre Kanzlei auf das nächste Level zu bringen.

Wie sieht unsere Zusammenarbeit aus?

  • In einem ersten Kennenlerngespräch besprechen wir, wie Ihre Kanzlei aktuell organisiert ist, wo Abläufe stocken und welches Verbesserungspotenzial besteht. Ich stelle gezielte Fragen, um schnell ein Gefühl für Struktur, Kultur und Engpässe zu bekommen und zeige Ihnen, was kurzfristig möglich ist. Das Gespräch ist unverbindlich und dient als Grundlage für eine fundierte Einschätzung der nächsten Schritte.

  • Im Deep Dive analysiere ich Ihre bestehenden Abläufe, Tools und Zuständigkeiten - digital oder vor Ort. Durch Interviews, Prozessaufnahmen und kurze Beobachtungen entsteht ein klares Bild davon, wo Zeit verloren geht und wo Strukturen verbessert werden können. Das Ergebnis ist eine priorisierte Maßnahmenliste mit konkreten Quick Wins und einem klaren Plan für die Umsetzung.

    Kern Arbeitsschritte sind unter anderem

    • Stakeholder-Interviews (Partner:in, Associates, Assistenz, ggf. IT/HR)

    • Prozessaufnahme nach BPMN

    • Tool-Analyse: Systeme, Schnittstellen, Doppelarbeiten

  • Gemeinsam setzen wir die definierten Maßnahmen um: von der Vereinfachung von Abläufen über Tool-Einführungen bis hin zu Schulungen für Ihr Team. Dabei geht es nicht um theoretische Konzepte, sondern um funktionierende Lösungen, die sofort Wirkung zeigen. Ich begleite Sie durch die Implementierung und sorge dafür, dass Prozesse und Verantwortlichkeiten nachhaltig greifen.

    Kern Arbeitsschritte sind unter anderem

    • Neudesign von Prozessen (z. B. Aktenanlage, Dokumentenfluss, Abstimmung)

    • Tools einführen oder integrieren (DMS, Zeiterfassung, Automatisierung)

    • Workshops & Schulungen

  • Nach der Umsetzung bleiben wir in Kontakt: In kurzen, regelmäßigen Sessions klären wir offene Fragen, passen Prozesse an die Praxis an und stellen sicher, dass alle sicher im neuen System arbeiten. So bleibt die Veränderung nicht beim guten Vorsatz, sondern wird zum festen Bestandteil Ihrer Kanzleiarbeit.

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Über mich

Ich liebe es, in komplexen Strukturen Muster zu erkennen und sie verständlich und greifbar zu machen. Als Schnittstelle zwischen fachlicher Arbeit und digitalen Lösungen arbeite ich eng mit den Teams zusammen und gehe Herausforderungen auf den Grund.

Ich sehe mich als Partnerin und Impulsgeberin, die Struktur, Klarheit und neue Perspektiven in anspruchsvolle Projekte bringt. Dafür schaue ich nicht nur auf die Oberfläche, sondern arbeite mich tief in Abläufe, Datensätze und Dokumente ein, bis ich die Ursache wirklich verstehe. So entstehen Lösungen, die Prozesse nachhaltig verbessern und den Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

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